کاهش استرس محیط کار : داشتن استرس یکی از مهم ترین دغدغه های کارکنان شرکت ها و سازمان های مختلف است. همه ما زمانی که می خواهیم کار خود را آغاز کنیم استرس زیادی داریم و این استرس می تواند روی عملکرد ما تاثیر داشته باشد و باعث شود تا نتوانیم کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم.
اگر شما هم جز آن دسته از افرادی هستید که مدام در محیط کار خود استرس را تجربه می کنید، نگران نباشید؛ زیرا تکنیک هایی ساده و کاربردی وجود دارند که به شما کمک می کنند تا بتوانید با این استرس مقابله کنید. با استفاده از این تکنیک های ساده به راحتی می توانید سطح استرس خود را کاهش داده و کار را به بهترین شیوه ارائه دهید. ما در این مطلب از سایت مرکز فروش 24 قصد داریم برخی از این تکنیک های ساده و کاربردی برای کاهش استرس محیط کار را به شما معرفی کنیم.
فهرست مطالب
دلایل استرس کارکنان
کارکنان ممکن است به دلایل مختلفی در محیط کار خود استرس را تجربه کنند. بالا بودن حجم کارها، نداشتن امنیت شغلی و وجود مشکلات متعدد در محل کار با دیگر پرسنل موجب می شود تا روحیه افراد تحت تاثیر قرار بگیرد و در نهایت آن ها از محل کار خود ناراضی باشند. پیامدهای ناشی از استرس در محل کار به قدری قدرتمند است که سازمان جهانی آن را به عنوان یک اپیدمی در سطح بین المللی معرفی کرده است.
با این که کارشناسان زیادی تلاش کرده اند تا برای کاهش استرس محیط کار تکنیک های مختلفی را ارائه دهند، اما نمی توان گفت که این تکنیک ها برای تمام دلایل وجود استرس پاسخگو خواهد بود. در هر محیطی کاری باید بین کارکنان و محیط تناسب وجود داشته باشد. زمانی که این تناسب برقرار شود، کارمندان و کارکنان استرس کمتری را تجربه می کنند. هر چقدر این تناسب ضعیف تر باشد، سطح استرس آن بالا می رود.
با این وجود در شرایطی ممکن است کارکنان مجبور باشند در محیطی کار کنند که به آن علاقه ای ندارند و شرایط سختی را تحمل کنند. در این صورت آن ها باید تکنیک هایی را به کار ببرند تا بتوان با استرس خود مقابله کنند و محیط کار برای آن ها به یک محیط آرام و دور از استرس تبدیل شود.
تکنیک های کاهش استرس در محیط کار
همان طور که اشاره کردیم تکنیک های زیادی وجود دارند که به کار بردن آن ها در محل کار موجب می شود تا سطح استرس کارکنان شما به سرعت کاهش یابد. ما در این بخش برخی از ساده ترین و کاربردی ترین تکنیک های کاهش استرس محیط کار را برای شما بیان می کنیم.
تشویق سلامتی در محیط کار
داشتن یک زندگی سالم و ورزش کردن دو مورد از مهم ترین مواردی هستند که می توانند به عنوان یک سلاح قوی در برابر استرس عمل کنند. ورزش کردن می تواند تا حد زیادی ذهن کارکنان را از استرس دور کند. زمانی که استرس از آن ها دور می شود، می توانند تمرکز بیشتری روی کار خود داشته باشند. ورزش کردن موجب شده تا میزان تولید اندورفین در بدن افزایش یابد که این افزایش موجب شده تا افراد خلق و خوی بهتری داشته باشند.
بدین منظور می توانید کارکنان خود را تشویق کنید تا بعد از زمان ناهار پیاده روی داشته باشند. به علاوه می توانید یارانه عضویت باشگاه برای آن ها در نظر بگیرید. همچنین می توانید در هر ماه یک مربی یوگا را به محل کار دعوت کنید. در این صورت افراد به به انجام ورزش تشویق می شوند.
میان وعده های سالم را در دفتر ارائه دهید
زمانی که کارکنان احساس کنند که کارفرمایان به سلامتی آن ها اهمیت می دهند، احساس بهتری نسبت به محیط کار خود خواهند داشت. برخی از مطالعات انجام شده نشان دهنده این است که کارکنان زمانی که می بینند کارفرمای آن ها میان وعده های سالم برای آن ها در نظر گرفته اند، احساس خوشحالی دارند؛ بنابراین ارائه میان وعده های سالم می تواند مزایای زیادی برای کارکنان و کارفرمایان به همراه داشته باشد.
مصرف میان وعده های سالم می تواند میزان استرس و اضطراب کارکنان در محل کار را کاهش دهد. در این صورت کارکنان تمرکز اصلی خود را روی کار قرار می دهند و عملکرد بهتری خواهند داشت.
برای رسیدن به یک فروش حداکثری، توصیه می شود که یک کمپین فروش را راه اندازی کنید. اگر می خواهید بیشتر با مراحل راه اندازی کمپین فروش آشنا بشوید، می توانید این مقاله را هم بخوانید.
در محیط کار خود تغییرات مثبت ایجاد کنید
محیط کار به خودی خود محلی پر استرس است. شما باید تلاش کنید تا در بخش های مختلف تغییراتی ایجاد نمایید که تاثیراتی مثبتی روی روحیه کارکنان داشته باشند. موضوعات ساده ای مانند بالا بردن کیفیت قهوه، رنگ کردن دیوارهای محل کار، استفاده از پارتیشن های گل و گیاه و غیره می توانند روی روحیه کارکنان تاثیر داشته باشد و در نهایت سطح استرس آن ها کاهش پیدا می کند.
هر تغییری که بتواند موجب شود کارکنان احساس خوشحالی و رضایت داشته باشند، آن ها تمرکزی بیشتری روی عملکرد کار خود دارند و در نهایت به بهترین شکل ممکن وظیفه خود را انجام می دهند.
ساعت کاری منعطف و ساعت کاری از راه دور
شما کارکنان هر یک از بخش ها را به این دلیل استخدام می کنید که به توانایی ها و مهارت های آن ها اطمینان دارید؛ بنابراین باید ساعات کاری شما به گونه ای باشد که آن ها بتوانند توانایی های خود را ثابت نمایند. محل کار شما نباید برای کارکنان مانند یک سلول باشد که آن ها مجبور به کار باشند؛ بلکه محیط کار باید به شکلی باشد که کار کردن برای آن ها راحت باشد.
برای کارکنان خود ساعات کاری منعطف را در نظر بگیرید تا آن ها بتوانند با انرژی بیشتری کار کنند. به علاوه سعی کنید شرایطی را برای کارکنان خود ایجاد کنید که بتوانند برخی از وظایف خود را دور از محیط کار انجام دهند و به صورت دورکاری مشغول به کار شوند. این دور کاری می تواند تا حد زیادی موجب کاهش استرس محیط کار شود.
فعالیت اجتماعی را تشویق نمایید
افراد بخش زیادی از وقت خود را در محل کار می گذرانند، بنابراین زمانی که کارکنان با یکدیگر صمیمی باشند و بخشی از زمان کار خود را با یکدیگر بگذرانند، استرس کمتری را تجربه خواهند کرد. هرچقدر کارکنان بیشتر از قبل با هم صمیمی باشند، موانع ارتباطی بین آن ها از بین می روند و تعاملات آن ها ساده تر می شود.
زمان آرامی ایجاد کنید
همه ما می دانیم که نمی توان استرس را به صورت کامل کنترل کرد، اما با استفاده از برخی تکنیک ها می توان آن را تا حد زیادی کاهش داد. یکی از این تکنیک ها برای کاهش استرس محیط کار این است که بتوانید برای کارمندان خود محیط آرامی را به وجود آورید. مطمئن شوید که در محل کار یک فضا برای استراحت آن ها ایجاد شده است.
تقریبا اکثر کارکنان به دنبال فرصتی هستند تا بتوانند بعد از انجام وظایف خود زمانی را به استراحت بپردازند. در واقع اختصاص دادن زمانی برای استراحت کارکنان بسیار ضروری است. بدین منظور باید اتاقی را برای محل استراحت کارکنان ایجاد کنید تا در زمان های خاصی برای استراحت به آنجا بروند. در چنین شرایطی کارکنان می توانند انرژی از دست رفته خود را مجددا به دست آورند و با انرژی بیشتری برای ادامه کار به محیط برگردند.
ارائه مشاوره در محل یا از راه دور
بسیاری از شرکت ها برای این که بتوانند استرس محیط کار را کاهش دهند، مشاوره هایی را برای کارکنان ارائه می دهند. این یکی از بهترین تکنیک ها برای کاهش استرس محیط کار به شمار می رود. بسیاری از کارکنان با تکنیک های مقابله با استرس آشنا نیستند. به همین علت شما باید فضایی را ایجاد کنید تا بتوانید این تکنیک ها را به آن ها آموزش دهید.
ارائه استراتژی های مختلف در محل کار یا از راه دور به کارکنان کمک می کنند تا بتوانند در مواجه با استرس به راحتی با آن مقابله کنند. سعی کنید این مشاوره ها را هر چند وقت یکبار برای کارکنان ارائه داده و هر بار که کارمند جدیدی استخدام می کنید این تکنیک ها را به او یاد دهید.
شناخت کارکنان خود
اغلب کارکنان علاقه دارند تابه خاطر انجام دادن کارهایشان مورد تحسین و تشویق قرار بگیرند. زمانی که نسبت به خلقیات آن ها شناخت داشته باشید آن ها به صورت جدی تر به دنبال انجام وظایف خود هستند. هر یک از کارکنان شخصیت خاصی دارند؛ بنابراین باید نسبت به رفتارها و شخصیت های آن ها آشنا باشید تا بتوانید بر اساس شخصیت هر یک آن ها را مورد تحسین قرار دهید.
برخی از کارکنان ترجیح می دهند تا برای قدردانی یک ایمیل تشکر دریافت کنند، برخی از آن ها دوست دارند روی میز خود یک کارت تشکر ببینند. همان طور که واضح است هر یک از آن ها به یک موضوع خاص علاقه دارند و شما می توانید با شناخت و تحسین آن ها سطح استرس آن ها را کاهش دهید.
جمع بندی در مورد کاهش استرس محیط کار
استرس یکی از رایج ترین مشکلاتی است که اکثر کارکنان در محل کار با ان مواجه هستند. روش ها و تکنیک های مختلفی برای کاهش استرس محیط کار وجود دارد که می توانید با به کار بردن آن ها تا حد زیادی استرس آن ها را کاهش دهید. ما در این مطلب سعی کردیم برخی از کاربردی ترین و ساده ترین این تکنیک ها را برای شما بیان کنیم.
